SharePoint als elo

Wat is Sharepoint?
SharePoint is een online platform van Microsoft. Hiermee zet u eenvoudig en snel een intern netwerk op. Een intranet bevordert de samenwerking en informatie-uitwisseling binnen een organisatie. Alle belangrijke informatie is centraal beschikbaar en daarmee eenvoudig toegankelijk voor medewerkers.

Sharepoint als communicatiemiddel
Inmiddels wordt SharePoint ook op scholen gebruikt. In eerste instantie ten behoeve van de communicatie van personeel onderling. Daarnaast ook communicatie met leerlingen en ouders. Echter, een intranet is nog geen elo: in de klassensite vindt een leerling informatie, schoolkampfoto’s, roosterwijzigingen, nieuws, et cetera. Maar dat is niet hetzelfde als leren met behulp van SharePoint als elo.

Docenten en leerkrachten zetten SharePoint op creatieve wijze in als gereedschap om digitale didactiek vorm te geven. Zij richten teamsites in rondom projecten en thema’s. Teamsites bevatten bouwstenen om de omgeving interactief te maken. Bijvoorbeeld door via bibliotheken opdrachten en informatie te delen. Of leerlingen samen te laten werken aan documenten, presentaties en wiki’s. Hierdoor worden 21st century skills bijna als vanzelf ontplooid door samen te werken en kennis te construeren via documenten, Wiki’s, discussieborden en eigen omgevingen, zoals MySite.

SharePoint werkt goed samen met het Microsoft Office-pakket waarmee veel leerlingen werken. Naast de integratie met de programmma’s Word en PowerPoint zien steeds meer scholen de inzetbare mogelijkheden van OneNote. Dit digitale notitieblok is bruikbaar als tool om opdrachten weg te zetten. Het is vooral geschikt om leerlingen zelf kennis te laten ontwikkelen en structureren.

SharePoint is volledig webbased. Leerlingen kunnen daardoor op elk moment, vanaf elke locatie aan werkstukken werken. Ook kunnen ze een stageverslag bijhouden of verslag doen van het leerproces met de blogtool. Huiswerkondersteuning kan met behulp van Lync, een geïntegreerde dienst voor alle communicatie, zoals chatberichten, bijeenkomsten en spraak. Daarmee zijn de mogelijkheden nog niet uitgeput.

De grenzen van Sharepoint
Hoewel er veel mogelijk is, zijn er uiteraard ook grenzen aan de standaarduitvoering van SharePoint. De applicatie is niet specifiek voor het onderwijs ontworpen. Daarom ontbreken er een aantal mogelijkheden, die je vanuit het onderwijs zou wensen. Denk hierbij aan: lesmateriaal arrangeren, automatisch nakijken en registreren, toetsen met vragenbanken, gebruik van SCORM-leerpakketten, een centrale leermaterialenbibliotheek, cijferadministratie, studiewijzers, klassenboek, portfolio, interne chat en postbus.

Uitgebreide kennis is vereist om zelf dergelijk maatwerk te (laten) bouwen. Daarnaast is Sharepoint onderhoudsgevoelig. Enkele partners van Microsoft zijn In dat gat gesprongen en hebben aanvullingen gebouwd voor SharePoint voor de educatieve markt. 

SharePointLMS is een voorbeeld van een dergelijke aanvulling op SharePoint. Het is specifiek gebouwd voor het onderwijs. SharePointLMS bevat alle hierboven genoemde componenten en meer:

• Arrangeermogelijkheden in de vorm van leerpaden.
• Afspelen van lesmaterialen (ook SCORM) binnen de leeromgeving zelf.
• Een toetsgenerator met vragenbanken en 10 vraagtypes.
• Automatisch nakijken van toetsen en cijferregistratie.
• Een studiewijzermodule.
• Veilige interne communicatie met chat en postbus (koppelen aan Communicator/Lync).
• Geïntegreerde plagiaatcontrole.
• Workflows voor afhandelen van huiswerk en opdrachten.
• Aanwezigheidsregistratie en klassenplattegronden.
• ‘Smoelenboek’ met leerlingen en docenten.
• Oudertoegang met rapportage mogelijkheden.
• Een aanpasbaar portfolio, waar je ouders en stagebegeleiders op kunt uitnodigen.
• Apps voor Apple, Android, Blackberry en Windows7.
• Een extra inschrijfmodule voor beschikbare cursussen, met onder andere wachtlijsten en facturatie.

Voorbeeldscholen
Er zijn veel voorbeelden van Nederlandse scholen die SharePoint hebben ingezet. Onderstaande instellingen hebben te maken met dergelijke scholen en delen hun ervaringen:

• Stichting BOOR over makkelijk kennis delen en goed samenwerken
• Skipov (centraal informatie- en communicatieplatform voor scholen in Veghel) over Sharepoint

Microsoft Educatie kan u in contact brengen met onderwijsinstellingen die gebruik maken van Sharepoint of partners voor implementatie en ondersteuning. SharePoint en SharepointLMS zijn verkrijgbaar via APS IT-diensten, SLBdiensten en SURFdiensten. APS IT-diensten kan hier ook ondersteuning en training op bieden.

Dit artikel is tot stand gekomen met medewerking van Dolf Gagestein (E-learning Consultant bij APS IT-diensten), Frank van den Oetelaar (Adviseur Onderwijs en ICT bij Oetelaar consultancy en APS IT-diensten) en Marsjanne Damen (Onderwijsdeskundige bij Microsoft).

Meer informatie over andere elo's

• Tussenbalans: welke elo gebruikt uw school en waarom?
• Ervaringen met Virtual Action Learning
• Google+ als elo van de toekomst?
• DigiCTO helpt topsporters flexibeler leren
• De rol van social media in de elo (deel 1)
• De rol van social media in de elo (deel 2)
• De rol van social media in de elo (deel 3)