Hoe krijg ik toegang tot digitaal lesmateriaal vanuit mijn elo?

Huidige situatie
Aan het begin van een schooljaar moet er lesmateriaal aangeschaft worden. Bij de aanschaf van digitaal lesmateriaal worden in principe dezelfde stappen doorlopen als bij de aanschaf van fysiek lesmateriaal. Het moet worden besteld en geleverd, voordat het kan worden gebruikt.

• Bestellen
  De leerlinggegevens worden door de administratie van de school via de elo doorgegeven aan de distributeur.
  
  
• Leveren
  - In het voortgezet onderwijs vindt er een 'matching' plaats, zodat het materiaal dat is klaargezet door de distributeur aan de juiste school en aan de juiste leerling wordt gekoppeld. Deze 'matching' gebeurt aan de hand van de BRIN code van de school en de leerlinggegevens (naam, adres). Als een school werkt met een extern boekenfonds, dan zet de uitgeverij de linkjes klaar naar het lesmateriaal, zodat de leerlingen daarbij kunnen.
  
  - In het mbo kunnen leerlingen via de elo hun lesmateriaal bestellen. Hun inlogaccount kan gekoppeld zijn aan Eduroute, Kennisnet Federatie of DAF. De leerling haalt een code op bij de uitgever en gebruikt deze bij het openen van het materiaal.
  
  
• Gebruiken
  Leerlingen gebruiken één inlogaccount om via de elo bij het lesmateriaal te komen. De uitgeverij vraagt vaak aanvullende gegevens van de leerling, zodat ze deze kunnen gebruiken in een leerlingvolgsysteem.

Het project 'Distributie en toegang van digitaal leermateriaal'
Uit onderzoek van het project 'Distributie en toegang van digitaal leermateriaal' blijken er aan het begin van en gedurende het schooljaar veel ad hoc/last-minute wijzigingen te zijn in leerlingbestanden of materialen. Dit mag geen belemmering vormen voor toegang tot lesmateriaal. Het gebruik van unieke 'identifiers' (een uniek nummer voor elke student) kan hiervoor een oplossing zijn. Op die manier hoeft er niet naar gegevens van de student gevraagd te worden, maar kan alles aan één nummer worden gehangen.

Daarnaast is het zo dat scholen, uitgevers en elo/LVS-leveranciers graag de voortgang en resultaten van de leerling integraal willen kunnen uitwisselen en beheren. Hierbij is het van belang dat scholen er bij stilstaan dat alleen gegevens mogen worden uitgewisseld die noodzakelijk zijn voor het onderwijs, zodat de privacy van de leerling beschermd blijft. De Wet Bescherming Persoonsgegevens dient hierbij als leidraad.

ECK2
Binnen het programma Educatieve Contentketen 2 (ECK2) werken verschillende partijen samen om te onderzoeken hoe aanbod, vindbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van digitale leermiddelen bevorderd kan worden. Een van de projecten binnen dit programma is het project 'Distributie en toegang van digitaal leermateriaal', dat zich richt op de distributie van digitale leermiddelen naar de instelling zelf en binnen de instelling naar de gebruiker.