Waar moet ik op letten bij het kiezen van een elo?

Centrale vragen
Bij het kiezen van een elo is het van belang om duidelijk voor ogen te hebben welk probleem de elo oplost. De volgende vragen zijn belangrijk om te stellen:

• Wat wil uw school met de elo?
• Waarom een elo en niet een andere oplossing?
• Aan welke eisen en wensen moet de elo voldoen?

Vier in Balans-model
Onderstaande stappen, gebaseerd op het Vier in Balans-model, helpen u om uw eisen en wensen scherper in beeld te krijgen.

• Visie op elo: wat is uw visie op onderwijs? Wat betekent dat voor de elo, wat voor rol speelt de elo in die visie? Wat moet de elo daarbij kunnen?
• Welke rollen wil ik ondersteunen?
• Welke functionaliteit hoort daarbij?
• Welke eisen moeten aan de content worden gesteld?
• Hoe staat het met de scholing van docenten?
• Welke wensen en eisen hebben invloed op de infrastructuur?

Al deze vragen kunt u samen bundelen in een Programma van Eisen (PvE).

Meer informatie over het opstellen van een Programma van Eisen

Lees 'Handreiking Electronische Leer Omgeving' (TNO, pdf)

Kosten van een elo
Als u eenmaal een Programma van Eisen (PvE) heeft opgesteld kunt u specifieker op zoek gaan naar een elo die het beste bij uw school past. Het PvE kunt u naar leveranciers sturen. Om inzicht te krijgen in de kosten is het belangrijk om inzicht te krijgen in de volgende aspecten:

• Kosten per leerling (aanpasbaar per maand/jaar?)
• Hosting door de leverancier of gaat u zelf hosting ter hand nemen?
• Data opslag (hoeveel ruimte wordt standaard geleverd? wat gebeurt er bij overschrijding? wat zijn de kosten per gb?)
• Welke functionaliteiten moet de elo bezitten (soms geldt er een opslag voor uitgebreidere mogelijkheden van de elo)?
• Aanvullende geleverde diensten (bijvoorbeeld plagiaatsoftware of de mogelijkheid om diensten, zoals leerling administratie, te koppelen)?
• Welke tarieven worden gerekend voor eventueel maatwerk?

Kortom: hoe gespecificeerder uw eisen en wensenlijst is richting de leverancier, des te meer u de leverancier kunt uitdagen om een goede offerte op te leveren. Daarmee wordt u in staat gesteld een betere afweging te maken.